Arkivarie till kommunkansliet (vikariat) - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vad vi gör och vill

Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas och söker en driven och noggrann arkivarie som vill vara med och stödja i den demokratiska processen. Hos oss värderar vi personliga egenskaper högt och ser varje medarbetare som en viktig del av vårt team. Vi har ett stort engagemang för att skapa effektiva och transparenta processer. Vår enhet är en mångsidig grupp som består av nämndsekreterare, arkivarier, jurister, utredare, kvalitetscontrollers, en administratör och en medicinskt ansvarig sjuksköterska. Tillsammans stödjer vi hela organisationen med objektiva leveranser som bidrar till utveckling och kvalitetsförbättringar.

Som arkivarie hos oss kommer du att arbeta med e-arkiv, digitalisering, processhantering och mer traditionella arkivrutiner. Du kommer att utarbeta riktlinjer och rutiner inom arkivområdet, och ge råd och stöd till kommunens förvaltningar i frågor inom arkivområdet. Det kommer att bli flera utbildningsinsatser inom olika områden och du kommer vara i direktkontakt med handläggare. Du kommer att utveckla och utföra den tillsyn som ska ske enligt arkivlagen på kommunens olika verksamheter.

Hos oss är ständiga förbättringar och digital utveckling i fokus. Vi söker nu en engagerad medarbetare som vill utvecklas tillsammans med oss och vara en del av vår resa mot att skapa en ännu starkare, flexibel och innovativ arbetsplats.

Om tjänsten

Du kommer att driva det dagliga arbetet som arkivarie och samordna arbetet med informationshantering och arkivförvaltning inom våra nämnder och förvaltningar. I arbetsuppgifterna ingår att ordna och förteckna leveranser, hantera förfrågningar och återsökningar i kommunarkivet, lämna ut allmänna handlingar och genomföra sekretessprövningar. Du kommer att hjälpa förvaltningarna med upprättande av informationshanteringsplaner och genomföra gallringsutredningar och övriga sedvanliga arbetsuppgifter. Du kommer även att medverka till att driva kommunens e-arkiv.

Arbetsuppgifter:

• Arbeta nära med arkivredogörare och andra berörda medarbetare för att säkerställa att våra informationshanteringsplaner (IHP) följer kommunens klassificeringsstruktur och tidigare dokumenthanteringsplaner.
• Hålla i workshops för att förklara användning av mallar och vägledningar.
• Stödja arkivredogörare i processen.
• Ge råd givning och stöd inom arkiv- och informationsförvaltning.

Tjänsten är ett vikariat till och med 2025-06-30 med möjlighet till förlängning.

Vem är du?

Vi söker dig som har en högskoleutbildning som är relevant för tjänsten med minst 60 högskolepoäng inom arkivvetenskap. Du har erfarenhet och kunskap om gällande lagstiftning inom offentlig verksamhet och därmed de bestämmelser som reglerar verksamhetsområdet, såsom offentlighets- och sekretesslagstiftning, tryckfrihetsförordningen, arkivlagen och dataskyddsförordningen.

Det är meriterande om du har:

• Goda kunskaper om och erfarenhet av att skapa och implementera informationshanteringsplaner (IHP).
• Erfarenhet av att hålla utbildningar och workshops för olika målgrupper.
• God kommunikationsförmåga och förmåga att arbeta självständigt och strukturerat.

För att trivas och lyckas i rollen som arkivarie är det viktigt att du har ett stort intresse för modern arkiv- och informationshantering, är omvärldsbevakande och vill utvecklas i yrkesrollen. Du är bekväm i rollen att utbilda, guida och stötta dina kollegor. Du är en person som tycker om att arbeta i ett högt tempo och är van vid att hantera flera uppgifter samtidigt. Vi ser också att du har en serviceinriktad och professionell inställning.

För att lyckas i rollen är det viktigt att sätta organisationens bästa i fokus och att kunna bygga förtroende i ditt arbete. Som person är du positiv, prestigelös, flexibel och har ett ödmjukt förhållningssätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast 2025-02-28. Intervjuer sker löpande. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon:

Tf Kanslichef, Yunus Tuncer, yunus.tuncer@tyreso.se, 08-578 296 41.

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.tyreso.se/jobba-hos-oss.html.