Administratör till barn- och ungdomsenheterna - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vad vi gör och vill

Barn- och ungdomsenheterna består av två enheter som jobbar tätt tillsammans med att utreda och följa upp insatser för barn och unga mellan 0-20 år. Vi har under ledning av två enhetschefer en mottagningsgrupp, två utredningsgrupper och en insatsgrupp. Enheterna delar på 2 administratörer, 1 koordinator och 1 metodstödjare. Enheterna tillhör Arbetsmarknads- och Socialförvaltningen. Hos oss hittar du ett trevligt gäng som strävar efter att tillåta olikheter och trivs med att jobba tillsammans. 

I Tyresö strävar vi efter att omsätta de fina orden i praktiken när vi beskriver oss som en kreativ och nyfiken arbetsplats med intresse för nya lösningar tillsammans över enhetsgränser. Vi vill att du ska känna att din kunskap, erfarenhet och engagemang faktiskt gör skillnad och att du ser hur arbetet utvecklas när vi slår våra kloka huvuden ihop. Välkommen till en arbetsplats som vill bli ännu bättre!

Om tjänsten

Vi söker nu en ersättare till en av tjänsterna som administratör. Tjänsten innebär att stötta båda barn- och ungdomsenheterna med administrativt stöd. Några exempel på arbetsuppgifter:

• fakturagranskning och fakturahantering
• administration vid anställningar
• telefoni
• arkivering och gallring
• broschyrer, blanketter
• utveckling av e-tjänst och digitalisering
• Avtalshantering
• Kontroll och bevakning av köpt verksamhet, tex upprätta avtal för placering inom ramavtal och direktupphandling samt bevaka giltiga avtal
• Hantering av avgifter så som administration av föräldraavgift, barnbidrag/underhållsbidrag.
• Bokning och beställning av kontorsmaterial, resor och lokaler

Vem är du?

Du har minst 3-årig gymnasial utbildning och gärna påbyggnadsutbildning inom ekonomi/administration alternativt högskoleutbildning. Du ska ha flerårig erfarenhet av administrativt arbete inom socialtjänsten eller grundläggande kunskap genom annat arbete inom socialtjänsten, gärna men inte nödvändigtvis inom socialtjänstens myndighetsdel. 

Det viktigaste för denna tjänst är att du värdesätter service högt och därför är gott bemötande och samarbetsförmåga en förutsättning. Vi söker dig som vill lära dig nya saker och har förmåga att planera och organisera ditt arbete effektivt. Du har mod och kapacitet att fatta beslut inom ditt eget arbetsområde och vill bidra till verksamhetens utveckling.

Du behärskar Officepaketet mycket väl. Kommunikation är naturligt för dig, både i skrift och tal. Du är van att kommunicera digitalt och välkomnar utveckling av digitaliseringsprocesser.

Som person är du självständig och initiativtagande. För att trivas hos oss behöver du tycka om människor och högt tempo. Du gillar oförutsägbara dagar med varierande arbetsuppgifter och trivs i rollen som spindeln i nätet. För dig är det viktigt att allt arbete håller god kvalitet men du har också förmåga att prioritera om arbetsuppgifterna hopar sig. 

Vi letar efter en kollega som kan komplettera vår härliga arbetsgrupp så stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast 17 december 2023. Har du några frågor? Kontakta oss via e-post:

Jessica Sand, enhetschef, jessica.sand@tyreso.se

Johanna Kankaanpää, enhetschef, johanna.kankaanpaa@tyreso.se

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer