Nämndsekreterare till stadsbyggnads- och hållbarhetsutskotten i Tyresö - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vad vi gör och vill

Kommunkansliets medarbetare är centralt organiserade, här arbetar nämnd- och kommunsekreterare, arkivarier, administratör och kanslichef. Vi är en välkomnande grupp med stor kunskap och hjälpsamhet. Vi är även valkansli med många spännande uppgifter.

Om tjänsten

Huvudsakliga arbetsuppgifter är att som nämndsekreterare – förutom att agera sekreterare på möten – ansvara för hela mötesprocessen från beredning av ärenden inför sammanträden till efterbehandling och expediering. Detta innebär att du ansvarar för all administration kring nämndprocessen och ser till den politiska gången följs i enlighet med relevant lagstiftning samt kommunens interna styrdokument.
I arbetet ingår arbetsuppgifter så som granskning av tjänsteskrivelser och annat beslutsunderlag, administration av beredningsmöten, framtagande av kallelse, protokollföring under sammanträden, registrering av handlingar och expediering av fattade beslut. Du är länken mellan tjänstemännen och politiken och har dagligen kommunikation med handläggarna och våra förtroendevalda. Du stöttar och utbildar tjänstemännen i framtagande av beslutshandlingar och i nämndprocessen. Du ger stöd till ordföranden under sammanträden och bistår med kunskap om sammanträdesteknik.
Tjänsten är 100%, vi tillämpar månadslön.


^{Vem är du?}

Vi söker dig med för tjänsten lämplig utbildning och erfarenhet t. ex. jurist eller statsvetare. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.

Det är meriterande om du har arbetat som nämndsekreterare tidigare med kunskap om kommunallag och förvaltningslag. Erfarenhet av rollen som sekreterare med kunskap om sammanträdesteknik och protokollskrivande är också meriterande.

Som person är du strukturerad och har stor initiativförmåga att hålla samman processer så att allt löper på enligt tidplan. Du har god samarbetsförmåga och får mycket gjort både i grupp och självständigt. Att hålla en hög servicenivå gentemot de du arbetar med är en självklarhet för dig.




Förmågor:
Flexibel
Prestationsorienterad
Samarbetsförmåga
Kvalitetsmedveten

Välkommen med din ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 10 augusti. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon:

Helene Bergström, kanslichef

helene.bergstrom@tyreso.se  08-5782 96 81 

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.tyreso.se/jobba-hos-oss.html.