Projektledare för införande av verksamhetssystem - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Tyresö kommun står inför upphandling av lönesystem – vill du projektleda arbetet?

Tyresö kommun vill ha friska, glada och engagerade medarbetare som bidrar till framgång genom att varje dag göra skillnad för de som lever, verkar och bor i Tyresö. Medarbetarna är den enskilt viktigaste faktorn för att nå framgång – därför har vi ett kommunövergripande mål att vi ska ha Motiverade medarbetare hos Sveriges bästa offentliga arbetsgivare!

Vad vi gör och vill

Hos oss trivs nya tankar och idéer. Vi vill ta tillvara just ditt engagemang som du kan och vill bidra med för att utveckla vår verksamhet tillsammans med oss. Vi vill att du ska få arbeta tillsammans men med gott utrymme till att själv få påverka ditt arbete, där tydlighet, ansvar och mandat tydliggörs för att du ska lyckas – i samarbete med andra. Hos oss vill vi att alla bidrar till en god arbetsplats och har roligt på jobbet, vi strävar tillsammans efter balans mellan fritid och arbete.

Ett av Tyresö kommuns fyra målområden är att vara Sveriges bästa offentliga arbetsgivare. HR-staben arbetar aktivt för att stärka upplevelsen av att vara medarbetare hos oss genom att bland annat stärka ledarskapet, skapa systematik och arbetssätt för en god arbetsmiljö och bidra till möjligheter att utvecklas med goda arbetsvillkor för att tillförsäkra den framtida kompetensförsörjningen i kommunen. Inom HR-staben vill vi värna om dessa värden genom att själva tillse att medarbetarna hos oss också känner engagemang och arbetsglädje i detta arbete.

Om tjänsten

I september avser vi påbörja projektet med målet att ha nytt lönesystem i drift under 2025.

HR har ansvar för att Tyresö kommun betalar ut ca 3500 löner per månad till alla som utför arbete inom våra verksamheter. Lönesystemet är i dag master för kommunens olika system och systemförvaltningen av det ligger inom Löneenhetens ansvar.

Du kommer ansvara för projektet i sin helhet, dvs planera och leda implementering av lönesystemet enligt fastställd införandeplan i upphandlat avtal men också från första sammansättning av en arbetsgrupp till dess att om så behövs det sista utbildningstillfället eller instruktionsvideon är klar när systemet är infört. Allt arbete kommer att ske tillsammans med Lönechef och löne-enheten men även i nära samarbete med andra berörda staber.

I tjänsten ingår till exempel att 

• utarbeta en projektplan utifrån Tyresös projektmodell
• ta fram förstudierapport innehållande processkartläggning, behovs- och marknadsanalys
• ta fram krav och dokumentation som ingår i upphandlingen, i samarbete med upphandlaren
• sätta mätbara mål för projektets olika faser utifrån tydligt beskriven önskad effekt
• lägga upp eventuell utbildningsplan med insatser om det är ett införande av nytt system
• projektleda en eller flera arbetsgrupper
• använda omvärldsbevakning för att finna goda exempel på lösningar
• rapportera löpande till styrgrupp och sammanställa information till övriga intressenter

Den som ska leda projektet kommer att bli tillsvidareanställd och direkt underställd HR-direktören. Vid årsskiftet 2025/2026, när projektet är klart, är planen att tjänsten kommer övergå till annan del av organisationen då andra stora verksamhetssystem står på tur att upphandlas.

Vem är du?

Du har högskoleexamen inom HR, systemvetenskap, civil ekonom eller har en motsvarande utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har kompletterat med någon form av utbildning inom projektledning som är IPMA registrerad utbildning eller på annat sätt kvalitetssäkrad.

Du har erfarenhet av att projektleda anskaffning, införande och implementering av större system. Erfarenhet av byte av lönesystem inom offentlig sektor värderas högt. Vi vill att du har goda referenser från dina projekt.

För att lyckas i rollen behöver du värdesätta ett nära samarbete med kollegor högt men känna dig trygg i att arbeta självständigt och konsultativt. Du har lätt för att skapa förtroende och goda relationer, är lyhörd, vågar tänka i nya banor och har en drivkraft som gör att du får saker gjorda på ett effektivt men genomtänkt sätt.

Uppdraget som projektledare innebär även att du har förmåga att leda projekt mot överenskomna mål, att leda och stötta verksamheten i införandet av nya rutiner och arbetssätt. Det är också viktigt att du har förståelse för samspelet mellan verksamhetsprocesser, IT-system och integrationer.

Särskilt viktigt är det att du:

• har lätt att se saker i ett sammanhang som får betydelse för helheten
• motiveras av kraften i att sätta teamet framför dig själv, för att lyckas tillsammans
• har en god presentationsvana och vana av att leda workshops
• är van att föra dialog med leverantörer inom IT
• har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Välkommen med din ansökan

Låter det här som det är dig vi söker? Sista ansökningsdag är 8 maj 2023.

Har du frågor eller funderingar, kontakta gärna

HR-direktör Madeleine Fälleskog, madeleine.falleskog@tyreso.se, 08 578 293 01
Lönechef Marie Friberg, marie.friberg@tyreso.se, 08 578 292 31

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationer finner du här.