Avtalscontroller med fokus på hållbar ekonomi - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vad vi gör och vill

I Tyresö kommun utgår vi ifrån Tyresöbornas behov och vi vet att det är motiverade medarbetare som är vägen till framgång – vill du bli en av oss?

Här jobbar alla mot samma gemensamma övergripande mål:

• Motiverade medarbetare hos Sveriges bästa offentliga arbetsgivare
• Kvalitetsförbättringar skapar vi tillsammans, hela tiden
• Tyresö levererar bra välfärdstjänster som skapar goda livsvillkor – här finns plats för alla
• Hållbar ekonomi – kostnadseffektiv, balanserad och cirkulär.

För att nå våra mål behöver kommunen tänka och arbeta annorlunda – tillsammans.

Tyresö kommuns inköp, investering och resursanvändning sker inom den cirkulära ekonomins villkor – kostnadseffektivt, balanserat och klimatneutralt. Upphandlade avtal är strategiska och verksamhetskritiska och kräver hög uppföljningsverksamhet. Kommunen har nyligen påbörjat ett arbete med att vidareutveckla sin avtalsförvaltning för att säkerställa maximalt värde av sina avtal och relationer.

Upphandlingsenheten är en stödfunktion inom kommunstyrelseförvaltningen. Enheten ska ansvarar för inköps- och upphandlingsprocessen i Tyresö kommun och stödja förvaltningar och kontor i upphandlingar och med avtalsförvaltning och -uppföljning.

Vi söker nu en avtalscontroller som vill vara med och utveckla uppföljningsarbetet och bidra till att de resultat som uppnås i upphandlingarna också följs upp och realiseras.

Om tjänsten

Som avtalscontroller hos oss kommer du att få en omväxlande roll med många kontaktytor och möjligheten att skapa ett ekonomiskt engagemang hos chefer och medarbetare. Du blir en viktig resurs för ledningen såväl som för verksamheten i vår organisation. Din roll kommer att handla till stor del om ekonomi och verksamhetsstyrning, men omfattar även utredningar och omvärldsbevakning inom ditt ansvarsområde. Det är ett perfekt arbete för en person som gillar att kombinera analyser, statistik och granskningar på en strategisk nivå med möten och uppföljningar ute på fältet.

Dina främsta ansvarsområden kommer att bli avtalsförvaltning, analyser och uppföljning. Fokus ligger på att hålla kommunens avtal levande och aktuella under hela sin livscykel och bidra till hög avtalstrohet och proaktivt inköpsarbete. I ditt uppdrag ligger att utföra, analysera och koordinera avtalsuppföljningsinsatser och återkoppla resultatet till både verksamheter och leverantörer. Du kommer även att bistå verksamheterna i inköpsprocesser och behovsanalyser.

Vem är du?

• Du har en högskoleutbildning inom ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Du har några års erfarenhet av arbete med avtalsförvaltning som inkluderat kund- och leverantörskontakter
• Du har erfarenhet av att arbete med avtalsuppföljning och avtalsanalys, gärna i offentlig sektor
• Du har erfarenhet av att ha arbetat ingående med Excel och andra analysverktyg
• Kunskaper i upphandlingsverktyget Mercell Tendsign, CLM liksom kunskap om lagen om offentlig upphandling och e-handel är meriterande

För tjänsten krävs att du behärskar Officepaketets olika delar samt god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Arbetet kräver samarbete med olika funktioner och för att lyckas i din roll behöver du ha en god förmåga att underhålla och utveckla relationer med chefer, medarbetare och leverantörer. I kombination med detta är du en person som skapar engagemang och är en prestigelös lagspelare. Du är strukturerad och har en god förmåga att se helheten och sätta de olika delarna i ett sammanhang och arbetar med stor noggrannhet. Arbetsuppgifterna förutsätter en förmåga att leda sig själv och andra i de uppdrag du driver och ansvarar för. Du kan uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt och du har en god pedagogisk förmåga. Du är intresserad av din omvärld och vill bidra till utveckling och förbättring.

Välkommen med din ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast 27 februari 2022. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon:

Upphandlingschef, Åsa Sundqvist Olsson, asa.olsson@tyreso.se, 08-578 291 55

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisatonerna finner du här www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer