Administratör till upphandlingsenheten - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vad vi gör och vill

Vi är övertygade om att ett hållbart samhälle, med invånarnas bästa i sikte, byggs genom goda affärer och kloka upphandlingar.

På upphandlingsenheten bidrar alla till bättre rutiner och en roligare vardag. Alla i gruppen har sin unika bakgrund och kompetenser - det är vår styrka och bidrar till bra upphandlingar. Vi jobbar med stort engagemang, bär vårt ansvar med stolthet för uppdraget och stöttar varandra vid kniviga situationer.

Vi har högt till tak och lätt till skratt. Vi är världens trevligaste upphandlingsgäng som trivs ihop på arbetstid men umgås även efter kontorstid.

Flera av oss bor i Stockholms innerstad, med bussen från Gullmarsplan är vi på jobbet inom 20 minuter. Vi sitter normalt högst upp i Tyresö centrum, där vi bjuds på en fantastisk utsikt, förutom det ligger centrums godaste latte enbart en hisstur ner.

Under rådande omständigheter jobbar vi dock nästan helt på distans. Vi håller morgonmöten för att hålla kontakten inom avdelningen och hjälpa varandra i olika frågeställningar och möten med verksamheten sker på distans. Kommunen ser i dagsläget över policy för distansarbete men det kommer vara möjligt i viss grad även på längre sikt. 

Om tjänsten

Vi söker en person som framförallt kan hjälpas oss med en omstrukturering och uppdatering av vår avtalskatalog i Tendsign. Huvudsakliga arbetsmoment:

• strukturera avtalskatalogen samt avtalskategorier  
• lägga upp och skanna nya avtal 
• innefattar att läsa avtal och självständigt undersöka om dokument saknas
• även diarieföring i w3d3 och/eller arkivering kan bli aktuellt 

Tjänsten är en visstidsanställning till 2021-12-31 på heltid med tillträde snarast efter överenskommelse.

Om behovet kvarstår kan det finnas möjlighet till en förlängning av anställningen. När kommunen rekryterar juniora upphandlare är det också vanligt att vi rekryterar personer som innehaft denna typ av tjänst. 

Vem är du?

Vi tror att du antingen har arbetat som administratör för en offentlig aktör tidigare eller att du nyligen avslutat en YH-utbildning till upphandlare. 

Du behärskar svenska språket väl, framförallt i skrift, då arbetet inkluderar omfattande dokumentation. Du är en van datoranvändare då nästan alla moment i arbetet utförs helt digitalt i system som inte alltid är helt enkla att använda. 

Som person är du framförallt ordningsam och strukturerad. Du har en god förmåga att självständigt driva dina arbetsuppgifter, ta initiativ och se vad som behöver göras utifrån ett givet mål.

Följande kvalifikationer ser vi som extra meriterande för denna tjänst:

• tidigare ha arbetat i TendSigns avtalskatalog
• erfarenhet från att administrativt sammanställa större mängder dokument

Meriterande för tjänsten är även:

• erfarenhet och kunskap om avtalsuppföljning (ex. indexreglering, partsbyte pga företagsköp ed.)
• vana att läsa avtal 
• tidigare ha arbetat i kommun eller på annan myndighet
• erfarenhet av offentlig upphandling 

Stor vikt kommer även att läggas på de personliga egenskaperna.

Välkommen med din ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senaste 13 September 2021. Intervjuer kommer att ske löpande.

Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon
Utvecklingsledare, Mikael Hörnberg, mikael.hornberg@tyreso.se, 08-578 290 76
Tf. Upphandlingschef, Jenny Börselius Erngren, jenny.borselius@tyreso.se, 08-578 293 76

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer