Lösningsfokuserad Systemförvaltare till Tyresö Kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vad vi gör och vill

Tyresö kommuns stab IT och digitalisering tillhör kommunstyrelseförvaltningen och består av enheterna verksamhetsstöd och utveckling samt infrastruktur och service. Vi har även ett projektkontor.

Vi är ca. 40 medarbetare hos oss, vara av tio tjänster är placerade inom systemförvaltningens område. Då en av våra fyra skickliga systemförvaltare nu går vidare mot nya utmaningar efter många år i kommunen söker vi dennes ersättare.

Vår stab ansvarar för kommunens hela IT-miljö. IT och digitalisering samordnar även inköp av IT-utrustning till kommunens förvaltningar samt ansvarar för dialogen med avdelningens kunder och externa leverantörer, långsiktig planering samt projekt- och förändringsledning.

Verksamheten syftar till kostnadseffektivitet, är efterfrågestyrd och baseras på kommunens gemensamma behov av stödtjänster.

Tillsammans bildar vi den helhet som behövs för att hela tiden uppnå och överträffa kommunens mål.

Enheten verksamhetsstöd och utveckling arbetar bland annat med flera olika verksamhetssystem. Vi ser synergier och strävar alltid efter ständiga förbättringar tillsammans med våra verksamheter och övriga IT- och digitaliseringsstaben. Att vi sedan januari 2020 har samlat systemförvaltarna för verksamhetssystemen på samma enhet innebär också ett delat ansvar och större hållbarhet. Detta förutsätter samverkansförmåga och att du trivs att verka i en dynamisk miljö.

Om tjänsten

Som systemförvaltare för i huvudsak vårt beslutstödsystem ansvarar du för att säkerställa att innehållet är relevant och användbart för kommunens alla chefer. Du utvecklar rapporter och förbättrar enligt beställningar från våra förvaltningar och kontor. Tjänsten innebär kontakt med berörda verksamheter samt interna och externa leverantörer. Du gillar att ha många kontaktytor på olika nivåer inom och utom organisationen och du kommer att samarbeta med chefer, verksamhetsutvecklare eller motsvarande på våra olika förvaltningar, liksom med tekniker och kommunikatörer och andra centralt placerade utvecklingsfunktioner.

I tjänsten ingår såväl kartläggning och analys av behov, processer och systemtekniska förutsättningar som själva designen och konstruktionen av rapporter i systemet. Dessutom ingår utbildning av nya användare av systemet. System som förvaltas inom enheten är bl a Treserva, Vklass, Bestyr (Hypergene) och EDP vision. Det är i huvudsak en systemförvaltare för vårt beslutstödsystem som vi nu söker. Systemförvaltningen är viktig för att ge systemägarna rätt förutsättningar för verksamhetsplanering, så intresse för verksamhetsutveckling och ekonomi är en förutsättning för att lyckas i tjänsten. Säkerhetsprövning krävs då tjänsten kan komma att hantera särskild information.

Vem är du?

Vi ser att du har relevant högskoleutbildning, lämpligen Systemvetare.

Du är en van systemförvaltare med god teknisk förståelse som har erfarenhet av att utveckla utifrån behov, processkartlägga samt att leda verksamhetsutvecklingsprojekt.

Du har jobbat processorienterat enligt ITIL och är förtrogen med dess processer. Du har även erfarenhet av arbete enligt projektstyrningsmodeller. Det är meriterande med god kännedom om gällande lagstiftning såsom kommunallag, förvaltningslag, OSL och dataskyddsförordning.

För att trivas bra hos oss är du innovativ och nyfiken med ett genuint intresse av att hjälpa verksamheten att effektivisera och driva utvecklingen mot våra uppsatta mål.

Är du lyhörd, ansvarstagande, social, strukturerad och en god problemlösare? Är relevant och snabb service är en självklarhet för dig, har du förmåga till helhetssyn och är en lagspelare? Ja, då passar du bra hos oss!

Du har mycket lätt för att kommunicera tydligt i tal och skrift på svenska. Du är bra på att organisera och administrera, är analytisk, har förmåga att ta egna initiativ och kan hantera flera uppgifter samtidigt. Du tvekar inte att hjälpa till där det behövs och lär sig gärna nya saker inom området systemförvaltning. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast 23 juli 2021. Vi intervjuar löpande så skicka in din ansökan så snart du kan. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl för snabbast återkoppling i semestertider:

Enhetschef, Verksamhetsstöd och utveckling, Sara Vikslund, sara.vikslund@tyreso.se

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationen finner du här www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer