Koordinatorer till samhällsbyggnadskontoret - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Samhällsbyggnadskontoret söker två koordinatorer som vill arbeta med medborgarkontakter, service, stadsbyggnadsrelaterade frågor och intern administration

Tyresö växer och för att möta det ökade behovet av bostäder och samhällsservice omorganiserade vi oss till ett samhällsbyggnadskontor med en helt ny enhets- och avdelningsstruktur från 1 maj 2020. Genom att organisera alla verksamheter som arbetar med samhällsplanering, stadsutveckling, och skötsel till ett gemensamt samhällsbyggnadskontor stärker vi hela kedjan från initiering till drift. Under kommande år vill vi bygga en modern organisation som snabbt kan möta framtidens utmaningar och som präglas av ett nära ledarskap och en stark teamkänsla.

Vem trivs hos oss?

Hos oss erbjuds du en stimulerande arbetsplats där du får möjlighet att utvecklas och ta ansvar. Här hittar du kollegor som drivs av utvecklingsvilja och handlingskraft. Vi arbetar gemensamt med att forma vår verksamhet, till exempel genom att göra kompetensutvecklande studieresor tillsammans för att ta del av goda exempel. Vi strävar efter att varje medarbetare ska ha en god balans mellan arbete och fritid. Som anställd på Tyresö kommun erbjuds du subventionerad friskvård. 

Om tjänsten

Vi söker nu två koordinatorer till samhällsbyggnadskontoret. Den ena tjänsten är placerad på enheten för samhällsbyggnadsservice och den andra på bygglovsenheten, båda på samhällsmiljö- och infrastrukturavdelningen. Samhällsmiljö- och infrastrukturavdelningen är en av tre avdelningar på samhällsbyggnadskontoret och består av åtta stycken enheter.

I rollen som koordinator ansvarar du för att medborgarna får god service och att andra enheter samt våra verksamheter/hyresgäster får det stöd de efterfrågar. Du säkerställer att gällande lagstiftning efterlevs i vår kommunikation.

Du stöttar medarbetare och chefer i administrativa processer genom att exempelvis sammanställa underlag, tar fram statistik, sköta omvärldsbevakning och att sprida information internt i organisationen via mail och intranät.

I din roll som koordinator arbetar du även med bland annat registrering av inkomna handlingar, arkivering av ärenden, uppdrag och avtal, expediering av beslut, bevakningar av ärenden, utlämning av offentliga pågående handlingar och kontakt med medborgare via e-post. Som koordinator på bygglovsenheten arbetar du även med rådgivning gällande bygglovsprocessen, Koordinatorerna arbetar med kundservice både internt till kollegor liksom externt direkt till medborgarna i Tyresö.

Tjänsterna är tillsvidareanställningar på heltid. Sex månaders provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde snarast eller efter överenskommelse.

Vem är du?

Vi söker dig som har tidigare arbetslivserfarenhet från en liknande administrativ roll och brinner för att ge service. Du är van att arbeta med administrativa uppgifter och duktig på att organisera. Det är meriterande om du är utbildad samhällsplanerare, statsvetare eller motsvarande samt har erfarenhet av att arbeta i en kommun. Du behärskar svenska språket väl både i tal som skrift och behärskar även Office-paketet väl. Du är en duktig skribent och du kommunicerar lika vant via både mejl, i social medier och på hemsidan som i telefon och vid fysiska möten. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i olika ärendehanteringssystem, exempelvis Vision.

Din roll som koordinator är utåtriktad med många externa och interna kontakter, vilket kräver en förmåga att informera och kommunicera på ett tydligt och pedagogisk sätt. Du har god samarbetsförmåga, du är prestigelös och lösningsfokuserad. Du är initiativrik och har en drivkraft som gör att du får saker gjorda på ett effektivt och genomtänkt sätt. Din förmåga att väga samman olika intressen och önskemål till en god helhet är avgörande för ett gott slutresultat. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan

Låter detta som en tjänst för dig? Då är du välkommen med din ansökan senast 28 oktober 2020. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

När du skickar in din ansökan ges du möjlighet att ange om du söker en av tjänsterna eller båda.

Tyresö kommun strävar efter blandade arbetsgrupper och vi välkomnar en mångfald av sökanden med olika bakgrund och erfarenheter. 

Har du frågor om tjänsten? Kontakta oss:
Magnus Johansson, enhetschef, tel. 08-578 28 209

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationer finner du på www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer