Assistent/administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker dig som vill vara en av kuggarna i arbetet på kommunkansliet!

Om tjänsten

Som assistent/administratör ingår du i kommunkansliet inom kommunstyrelseförvaltningen. Kommunkansliet ansvarar för att planera, samordna och bereda ärenden för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen, valnämnden, kommunledningsutskottet och beredningen för medborgardialog och integration. Kansliet samordnar och genomför allmänna val och folkomröstningar. Övriga ansvarsområden är ärende- och arkivhantering. På kommunkansliet arbetar 13 personer.

I rollen som assistent/administratör arbetar du med en mängd olika uppgifter. Sammanställning av olika underlag, förberedelse av sammanträden, protokollskrivning, bokning av lokaler mm. Du kommer att vara sekreterare i något eller några råd. Du medverkar i att utveckla våra arbetssätt. Du kommer att avlasta inom registratur och posthantering och medverka i kommunens arbete med att utveckla medborgardialogen samt vara en av medarbetarna i valkansliet.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse.

Vem är du?

Vi söker dig som har minst tre års arbetslivserfarenhet från roll som administratör/sekreterare i kommun. Du har minst gymnasieexamen från teoretisk linje. För rollen krävs att du har goda IT-kunskaper och en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Det är meriterande med högskoleexamen, med fördel inom statsvetenskap eller juridik. Det är meriterande för tjänsten om du har erfarenhet av ärendehandläggning och rollen som sekreterare samt om du har erfarenhet av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem.

Som person är du noggrann, ansvarsfull och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och är van att arbeta under tidspress. Du är prestigelös, initiativrik och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.

Du har förmåga att skapa goda relationer med omgivningen och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du finner inspiration såväl i det löpande arbetet som i utvecklingsorienterade arbetsuppgifter. Du tycker att det är stimulerande att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Sök!

Vill du bli en av oss är du välkommen med din ansökan senast den 26 oktober 2020.

Har du några frågor? Kontakta oss via mail eller telefon:
Helene Bergström, kanslichef helene.bergstrom@tyreso.se  08-578 296 81.

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationer hittar du här: www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer