Administratör till Familjevårdsenheten

Vad vi gör och vill

På Familjevårdsenheten arbetar både familjehemssekreterare, barnsekreterare, jourhemssekreterare och familjerättssekreterare. Familjevården ansvarar för rekrytering av och vägledning till familjehem, jourhem, kontaktpersoner och kontaktfamiljer för barn och ungdomar samt uppföljningar av vård. Familjerätten arbetar med adoptioner, faderskapsutredningar, samarbetssamtal och föräldraskapsutredningar.

Vi är tillsammans ett tjugotal engagerade medarbetare med varierande ålder och erfarenhet. Det är viktigt att vi ska trivas och hjälpa varandra på arbetsplatsen för att vi ska kunna nå uppsatta mål. Enhetschefen leder enheten tillsammans med två gruppledare och vill att våra medarbetare ska känna att de har vårt stöd för att vara motiverade och känna sig trygga.

I Tyresö kommun jobbar vi för att vara en kreativ och nyfiken arbetsplats med intresse för nya lösningar. Vi vill att du ska känna att din kunskap och erfarenhet faktiskt gör skillnad, att du ser hur arbetet utvecklas när vi slår våra kloka huvuden ihop.

Hos oss hoppas vi att du hittar en arbetsplats där du vill stanna länge. Vi är chefer och medarbetare med höga ambitioner, men vi ställer också rimliga krav på oss själva. Tillsammans söker vi hållbara sätt att arbeta och utvecklas i en värld som ständigt förändras – men som också bjuder på många spännande möjligheter.

Om tjänsten

Vi söker nu en ersättare till en av tjänsterna som administratör. Som administratör på familjevårdsenheten med familjerätt fungerar du lite som en spindel i nätet på enheten. Du servar verksamheten med administrativa och praktiska göromål utifrån ett helhetsperspektiv.
Här ingår sedvanliga administrativa arbetsuppgifter som förekommer på en enhet inom socialtjänsten. Det handlar tex om fakturahantering, administration vid anställningar, telefoni, bil, arkivering och gallring, broschyrer, blanketter, avtalshantering, utskottshantering och hantering av vissa avgifter, så som administration av föräldraavgift, barnbidrag/underhållsbidrag. I tjänsten ingår även bokning och beställning av kontorsmaterial, resor och lokaler mm.

Vid behov kan även andra uppgifter ingå, tex vara med socialsekreterare vid besök, ta hand om logistik och beställningar vid flytt eller utföra administrativa uppgifter åt en annan enhet eller för hela förvaltningen. Här är förmågan till flexibilitet, förmåga att kunna prioritera och att kunna se till helheten av största vikt.

Vem är du?

Du har minst fullföljd gymnasial utbildning alternativt högskoleutbildning. Vi vill också att du har flerårig erfarenhet av administrativt arbete inom socialtjänsten alternativt erfarenhet av att ha arbetat inom en annan myndighet. 

Det viktigaste för denna tjänst är att du värdesätter service högt och därför är gott bemötande och samarbetsförmåga en förutsättning. Vi söker dig som vill lära dig nya saker och har förmåga att planera och organisera ditt arbete effektivt. Du har mod och kapacitet att fatta beslut inom ditt eget arbetsområde och vill bidra till verksamhetens utveckling.

Du behärskar Officepaketet mycket väl. Kommunikation är naturligt för dig, både i skrift och tal. Du är van att kommunicera digitalt och välkomnar utveckling av digitaliseringsprocesser.

Som person är du självständig och initiativtagande. För att trivas hos oss behöver du tycka om människor och högt tempo. Du gillar oförutsägbara dagar med varierande arbetsuppgifter och trivs i rollen som spindeln i nätet. För dig är det viktigt att allt arbete håller god kvalitet men du har också förmåga att prioritera om arbetsuppgifterna hopar sig. 

Vi letar efter en kollega som kan komplettera vår härliga arbetsgrupp så stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan

Du kanske tänker att du är sugen på en förändring och vill söka dig till en trivsam arbetsplats? Varmt välkommen med din ansökan senast 20 augusti 2025.

Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon:

Fredrik Teghammer, enhetschef, 08-578 295 83, fredrik.teghammer@tyreso.se

Almira Nezirevic Porca, gruppledare, 08-578 296 48, almira.nezirevic@tyreso.se

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.tyreso.se/jobba-hos-oss.html.