Administratör till barn- och ungdomsenheterna - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vad vi gör och vill

Barn och unga 0-20 år handläggs av två enheter i Tyresö kommun och båda enheterna tillhör Arbetsmarknads- och Socialförvaltningen i Tyresö kommun.

 Enheterna består av 31 socialsekreterare och 4 gruppledare som arbetar i 4 olika grupper, mottagningsgruppen, insatsgruppen och 2 utredningsgrupper.  2 administratörer, 1 metodstödjare samt 1 koordinator finns till för båda våra enheter.

Du erbjuds möjlighet att delta i delar av det introduktionsprogram som förvaltningen har inom basverksamheten för att få en god kännedom om basverksamheten och dess behov.

Om tjänsten

I denna tjänst tillhör man enheten för mottagning och utredning, men man servar båda barn- och ungdomsenheterna med administrativt stöd. Några exempel på dessa:

• fakturagranskning och fakturahantering
• administration vid anställningar
• telefoni
• arkivering och gallring
• broschyrer, blanketter
• utveckling av e-tjänst och digitalisering
• Avtalshantering
• Kontroll och bevakning av köpt verksamhet, tex upprätta avtal för placering inom ramavtal och direktupphandling samt bevaka giltiga avtal
• Hantering av avgifter så som administration av föräldraavgift, barnbidrag/underhållsbidrag.
• Bokning och beställning av kontorsmaterial, resor och lokaler

Vem är du?

Du har minst 3-årig gymnasial utbildning och påbyggnadsutbildning inom ekonomi/administration. Vi vill också att du har flerårig erfarenhet av administrativt arbete.

Meriterande om du har arbetat med förvaltning på myndighet eller inom kommun och då gärna inom socialtjänsten.

Det viktigaste för denna tjänst är att du värdesätter service högt. Vi söker dig som vill lära dig nya saker och har förmåga att planera och organisera ditt arbete effektivt. Vi ser gärna att du har mod och kapacitet att fatta beslut inom ditt eget arbetsområde och vill bidra till verksamhetens utveckling.

Du behärskar Officepaketet mycket väl. Du behärskar kommunikation i skrift och tal mycket väl. Du är van att kommunicera digitalt och välkomnar utveckling av digitaliseringsprocesser.

Som person är du självständig och initiativtagande. För att trivas hos oss behöver du tycka om människor och högt tempo. Du gillar oförutsägbara dagar med varierande arbetsuppgifter och trivs i rollen som spindel i nätet. För att lyckas med ditt uppdrag behöver du uthållighet och god samarbetsförmåga. Du är förmodligen även strukturerad och kvalitetsmedveten. Du är även välkommen att bidra med ännu fler välbehövliga resurser och förmågor utifrån just din person.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast 26 juni 2023. Har du några frågor? Kontakta mig via e-post eller telefon:

Biträdande förvaltningschef, Catrin Ullbrand, 08- 57829238, catrin.ullbrand@tyreso.se

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer