Administrativ chef/intendent till Nyboda skola - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vad vi gör och vill

Nyboda skola är en modern grundskola, en mötesplats för lärande endast 15-20 minuter från Gullmarsplan. Vi har musikklasser åk 4-9, och idrottsklasser åk 7-9 förutom klasser utan profilinriktningar. Skolan, med ca 400 elever och 45 personal, är organiserad i åldershomogena arbetslag och varje årskurs på högstadiet har sin egen hemvist. Alla elever har ett digitalt verktyg som stöd i sitt lärande. Kompetent personal, ljusa, rymliga och välutrustade lokaler och digitala verktyg stödjer vår mission att i det lärande mötet skapa förutsättningar för varje individs potential och särart.

Välkommen till oss - Tillsammans skapar vi framtiden!

Om tjänsten

Vi söker en administrativ chef alternativt intendent som har erfarenhet av skoladministration. Du kommer att vara en del av skolledningen där vi utvecklar skolans verksamhet för öka elevernas lärande. Du arbetar systematiskt och målmedvetet i riktning mot skolans mål och du organiserar självständigt ditt arbete inom ramen för ditt uppdrag från rektor. Du är kontaktperson mot fastighet och lokalvård och du deltar i budgetarbete och ekonomiuppföljningar. Du ansvarar för vikariesamordning och en del av introduktionen av nyanställda. Visst personalansvar kan ingå i tjänsten.

Som administrativ chef/intendent kommer du bland annat att ansvara för följande områden:

• Ekonomi inklusive ansvar för fakturor, budgetarbete och uppföljningar
• Elev- och personaladministration; det stöd kärnverksamheten behöver för elev-, personal- och ekonomiadministration
• Statistik, t ex SCB
• Administration kring IT och telefoni
• Diarieföring
• Antagningsadministration kring profilklasserna

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde i augusti 2022, eller enligt överenskommelse.

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet av och god referens utifrån skoladministration. Du är ansvarstagande, serviceinriktad och självständig. Du behöver ha erfarenhet av kvalificerade administrativa uppdrag och ha en god vana av att hantera administrativa IT-system.

Vi söker dig som har:

• digital kompetens. Du har goda kunskaper i Microsoft office, främst Excel.
• en adekvat akademisk examen inom ekonomi eller motsvarande. Du förstår ekonomiska samband och arbetar tillsammans med rektor för en ekonomi i balans.
• kunskap om och är insatt i GDPR –frågor, systematiskt arbetsmiljöarbete samt brandskyddsarbete.
• erfarenhet av diarieföring och w3d3.
• en god förmåga att skapa trygga relationer med medarbetare, elever, vårdnadshavare och andra samarbetspartners.
• en förmåga att planera, strukturera och organisera ditt arbete och utifrån det prioritera i dina arbetsuppgifter för verksamhetens bästa.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete som administrativ chef eller intendent på skola.
• kunskaper inom IST administration, Extens och V-klass, Heroma, Proceedo, Hypergene.

Du har ett intresse för och erfarenhet av att arbeta i en dynamisk skolmiljö och du har en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Det är viktigt att du ser goda relationer med elever, vårdnadshavare och kollegor som en naturlig del av ditt arbete. Du har en positiv grundsyn, är prestigelös och lösningsfokuserad.

Är du den erfarna administrativa chefen/intendenten vi söker? Tveka då inte att söka tjänst hos oss!

Välkommen med din ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast 6 juni 2022. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon:

Rektor Magnus Prior, magnus.prior@tyreso.se, 08-578 293 85

Bitr rektor Anneli Eriksson, anneli.eriksson@tyreso.se, 08-578 293 88

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här.