Pragmatisk koordinator med intresse för ekonomi - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vad vi gör och vill

Tyresö växer och för att möta det ökade behovet av bostäder och samhällsservice omorganiserade vi oss till ett samhällsbyggnadskontor i januari 2020. Genom att organisera alla verksamheter som arbetar med samhällsplanering, stadsutveckling, och skötsel till ett gemensamt samhällsbyggnadskontor stärker vi hela kedjan från initiering till drift. Kontoret har tre avdelningar: strategi och samhällsutveckling, projekt och samhällsmiljö och infrastruktur.

Enheten för samhällsbyggnadsservice är en av nio enheter inom avdelningen samhällsmiljö och infrastruktur. Avdelningens övriga enheter arbetar bland annat med väghållning, vatten- och avloppshantering, park- och naturvårdsärenden, underhåll och förvaltning av kommunala fastigheter och andra liknande samhällsviktiga funktioner.

Vi arbetar gemensamt med att utveckla vår verksamhet. Arbetsplatsen strävar efter att varje medarbetare ska ha en god balans mellan arbete och fritid. Hos oss erbjuds du en stimulerande arbetsplats med goda kollegor där du som medarbetare får möjlighet att utvecklas och ta eget ansvar.

Samhällsbyggnadsservice är den enhet som stöttar övriga enheter inom avdelningen med administration, kommunikation och personalfrågor. Enheten har hand om registratur, arkivering, webbredaktion, hanterar medborgarkontakter och ger svar i enklare ärenden. Vidare arbetar enheten med att ta fram anställningsavtal, schemaläggning, beställningar och fakturagranskning för avdelningen.

Om tjänsten

I din roll som koordinator kommer du få delta i avdelningens olika möten och processer och fungerar som en länk mellan övriga enheter. Du kommer att fungera som ett stöd inom framtagande av rutiner, göra (mindre) utredningar, sammanfatta längre texter för kort presentation, ha omvärldsbevakning, skriva tjänsteskrivelser till politiken samt kvalitetssäkra kommunikationen utåt. Även en del vardagliga uppgifter ingår i rollen, som registrering av inkomna och utgående handlingar, hantering av ärenden från medborgare både via e-post och telefon samt hantering av fakturering och debitering mot externa kunder.

Vem är du?

Du har en utbildning från universitet eller högskola inom ett för tjänsten relevant område såsom ekonomi, juridik, statsvetenskap och/eller relevant arbetslivserfarenhet. Du har förmåga att snabbt kunna läsa och sätta dig in i olika slags material, och kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Du tycker om att ge service till andra och gillar att kommunicera via telefon och e-post.

Du är en glad, positiv och prestigelös person som ser lösningar och inte problem. Du är inte rädd för att komma med och genomföra förbättringsförslag och ser eventuella misslyckanden som en lärdom. Du är nyfiken, tycker om att lära nytt och uppskattar varierande arbetsuppgifter. Det är meriterande om du arbetat inom offentlig sektor tidigare och har intresse för frågor som gäller budgetarbete, investeringsprocesser, ekonomiska uppföljningar och liknande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast 22 maj 2022. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon:

Enhetschef för Samhällsbyggnadsservice, Jeannette van Rooijen, jeannette.vanrooijen@tyreso.se, 072-469 52 09.

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här: www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer