Administratör Dalskolan - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vad vi gör och vill

Dalskolan ligger fint i en Dalsänka i en tätortsnära natur med gångstråk inpå knuten. En kort promenad tar dig till Tyresö centrum och nära skolan finns även goda bussförbindelser. Dalskolan är en liten skola där eleverna är fördelade på tre arbetslag. Läs mer om oss här.

Du blir en del av ett engagerat och glatt gäng som är vana att samarbeta för att alla ska lyckas tillsammans. Vi eftersträvar en trygg och god arbetsmiljö för både vuxna och barn, som präglas av öppenhet, nyfikenhet och delaktighet. Vi har arbetat med att åstadkomma tillgänglig undervisning sedan slutet av 2019, bland annat genom kollegialt lärande.

Om tjänsten

I arbetsuppgifterna ingår att bistå så väl skolledning som övriga medarbetare med service och administrativ hjälp och du är spindeln i nätet i många frågor. Du agerar som nära stöd till skolledningen inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration.

Du har en central och viktig roll i skolans expedition som ska präglas av en god serviceanda med stort lösningsfokus. Du är vårt ansikte utåt och tar dagligen emot besök, hjälper och vägleder elever, pedagoger, föräldrar m.fl. som kommer eller ringer till skolans expedition i olika ärenden.

Andra ansvarsområden är daglig vikarieanskaffning, viss löne- och personaladministration samt administration av elevregister. Du har även huvudansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. I det arbetet ingår även att sköta inköp och hantera fakturor.

Vem är du?

Vi söker dig som har utbildning motsvarande gymnasieexamen inom ekonomi eller administration.

Du har erfarenhet av att jobba med skoladministration och är väl förtrogen med Microsoft Office och har en god digital förmåga, generellt sett.

Det är meriterande om du har erfarenhet av vårt elevregistersystem IST administration, schemaläggning i Skola24,inköpssystemet proceedo, system för gymnasieantagning Indra samt personalsystemet Heroma.

Du har lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Som person tar du ansvar för dina uppgifter och strukturerar angreppssätt och driver processer vidare. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du har lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du ser möjligheter i förändringar. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Välkommen med din ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast 30 januari 2022. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon:

Rektor, Magnus Nilimaa, magnus.nilimaa@tyreso.se, 08-578 299 81

Biträdande rektor, Iréne Erlandsson, irene.erlandsson@tyreso.se, 08-578 295 00

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationen finner du här www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer