Administratör som brinner för service sökes till samhällsbyggnadsservice! - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vad vi gör och vill

Tyresö växer och för att möta det ökade behovet av bostäder och samhällsservice omorganiserade vi oss till ett samhällsbyggnadskontor med en helt ny enhets- och avdelningsstruktur från 1 maj 2020. Genom att organisera alla verksamheter som arbetar med samhällsplanering, stadsutveckling, och skötsel till ett gemensamt samhällsbyggnadskontor stärker vi hela kedjan från initiering till drift. Under kommande år vill vi bygga en modern organisation som snabbt kan möta framtidens utmaningar och som präglas av ett nära ledarskap och en stark teamkänsla. Hos oss erbjuds du en stimulerande arbetsplats där du får möjlighet att utvecklas och ta ansvar. Här hittar du kollegor som drivs av utvecklingsvilja och handlingskraft. Vi arbetar gemensamt med att forma vår verksamhet, till exempel genom att göra kompetensutvecklande studieresor tillsammans för att ta del av goda exempel. Vi strävar efter att varje medarbetare ska ha en god balans mellan arbete och fritid. Som anställd på Tyresö kommun erbjuds du subventionerad friskvård.

Om tjänsten

Tjänsten är placerad på enheten för samhällsbyggnadsservice på samhällsmiljö- och infrastrukturavdelningen. Samhällsmiljö- och infrastrukturavdelningen är en av tre avdelningar på samhällsbyggnadskontoret och består av åtta stycken enheter. I rollen som administratör ansvarar du för ge god service till hela samhällsbyggnadskontoret och det stöd de efterfrågar. Du säkerställer att gällande lagstiftning efterlevs i vår kommunikation och du är en duktig skribent som kommunicerar lika vant via både mejl, som i telefon och vid fysiska möten. Du kommer att arbeta med många olika personer och vi ser gärna att du har erfarenhet att prata inför grupp samt är utåtriktad. Du stöttar medarbetare och chefer i administrativa processer genom att exempelvis ta fram anställningsavtal, personalärenden, attestera löner, inköp i våra system och granska fakturor. I din roll som administratör arbetar du även med bland annat samordning av datorer och telefoner, introduktion av nyanställda samt koordinering av resor, invigningar och planeringsdagar.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast. Provanställning kan komma att tillämpas.

Vem är du?

Vi söker dig som har tidigare arbetslivserfarenhet från arbete med administrativa uppgifter och duktig på att organisera. Du som söker har gymnasieexamen från teoretisk linje, samt B-körkort. Det är meriterande om du har arbetat med liknande uppgifter i en kommun eller inom statlig myndighet. 

Du behärskar svenska språket väl och är kommunikativ, både i tal som skrift. Du behärskar även Office-paketet väl och det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i olika ärendehanteringssystem, exempelvis Heroma.

Rollen som administratör innefattar många interna kontakter, vilket kräver en förmåga att informera och kommunicera på ett tydligt och pedagogisk sätt.

Du är utåtriktad och gillar att arbeta med människor. Du har god samarbetsförmåga, är prestigelös och brinner för att ge service. Du är initiativrik och har en drivkraft som gör att du får saker gjorda på ett effektivt och genomtänkt sätt. Din förmåga att väga samman olika intressen och önskemål till en god helhet är avgörande för ett gott slutresultat. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast 9 december 2020. Intervjuer kan komma att ske löpande. All återkoppling sker efter sista ansökningsdag.

Kontaktuppgifter; Enhetschef, Magnus Johansson, magnus.johansson@tyreso.se

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationer hittar du här; www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer