Vikarierande administratör till enheten för socialt stöd och skydd

Vad vi gör och vill

Arbetsplatsen utgörs av hela arbetsmarknads- och socialförvaltningen med fokus på enheten för socialt stöd och skydd. Inom enheten arbetar 11 socialsekreterare, gruppledare samt enhetschef och administratör. Vår nuvarande administratör beräknas vara föräldraledig och vi söker en ersättare under cirka ett års tid.

I tjänsten som administratör finns ett nätverk för administratörer inom förvaltningen. Dessutom förekommer ett tätt samarbetet med andra viktiga funktioner så som kommunikation, juridik och utredning samt ekonomienhet, avtalscontroller, arkivarie med flera.

Om tjänsten

Du har till uppgift att sköta enhetens administrativa arbetsuppgifter. Vissa förvaltningsövergripande arbetsuppgifter kan tillkomma. Du samarbetar nära verksamhetens socialsekreterare samt chef och verksamhetsutvecklare. 

Några exempel på arbetsuppgifter som förekommer i ditt uppdrag:

• stöd kring verksamhetssystem
• förbereda administrativt underlag till politisk beredning
• fakturagranskning och fakturahantering
• hantering av avgifter
• kontroll och bevakning av köpt verksamhet
• administrativa sysslor kring anställningar
• telefoni
• arkivering och gallring
• broschyrer, blanketter
• utveckling av e-tjänst och digitalisering
• statistik
• säkerhetsombud och brandskydd

Tjänsten är ett vikariat på cirka ett år, med start 2025-03-01.

Vem är du?

Du har minst 3-årig gymnasial utbildning. Du har dokumenterad utbildning inom områdena administration och ekonomi.

Du har minst ett års erfarenhet av administrativt arbete med inslag av ekonomi. Det är meriterande om du har kunskap om och/eller erfarenhet av arbete med välfärdsfrågor, socialt arbete eller likvärdiga arbetsuppgifter inom offentlig verksamhet.

Det viktigaste för denna tjänst är att du värdesätter service högt och har en mycket god administrativ förmåga. Vi söker dig som vill lära dig nya saker och har förmåga att planera och organisera ditt arbete effektivt. Vi ser gärna att du har mod och kapacitet att fatta beslut inom ditt eget arbetsområde och vill bidra till verksamhetens utveckling.

Du behärskar Officepaketet mycket väl. Du behärskar även kommunikation i skrift och tal mycket väl.

Inom arbetsmarknads- och socialförvaltningen arbetar vi gemensamt med att utveckla verksamheten med särskilda ansvarsområden hos varje medarbetare. Hos oss erbjuds du en dynamisk arbetsplats med goda kollegor där du som medarbetare får möjlighet att utvecklas och ta eget ansvar. I Tyresö kommun värdesätts vikten av samverkan på ett strukturerat sätt. Vi strävar efter att varje medarbetare ska ha en god balans mellan arbete och fritid.

Välkommen med din ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast 1 december. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon:

Malin Cederberg, administratör

malin.cederberg@tyreso.se 08-578 283 02 

Elin Rydberg, enhetschef

elin.rydberg@tyreso.se 08-578 294 30

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer

Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.tyreso.se/jobba-hos-oss.html