Bemanningsadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vad vi gör och vill

På Barn- och utbildningsförvaltningen arbetar vi gemensamt med att utveckla förskolan och grundskolan i Tyresö och vi sätter alltid barnen och eleverna i fokus.

Bemanningsenheten för förskolan/grundskolan sitter på barn- och utbildningsförvaltningen i kommunhuset mitt i Tyresö centrum. Vi är en väl fungerande arbetsgrupp. Hos oss erbjuds du en stimulerande arbetsplats med goda kollegor där du som medarbetare får möjlighet att utvecklas och ta eget ansvar.

Om tjänsten

Bemanningsenhetens arbete består i grunden av bemanning av vikarier inom Tyresö kommuns förskolor och fritidshem. Vår uppgift är att på daglig basis tillgodose vikariebehovet på kommunens förskolor och fritidshem och att säkerställa en god kvalitet på de vikarier som arbetar i verksamheterna.

Som bemanningsadministratör har du tillsammans med en annan administratör det operativa ansvaret för att bemanningen av vikarier fungerar och du är en kontaktperson åt vikarierna och verksamheterna.

Du ansvarar för att det finns tillräckligt med vikarier inom bemanningsenheten vilket innebär arbete med rekrytering såsom urval, intervjuer, referenstagning och kvalitetssäkring av vikarierna.

Det är ett koordinerande uppdrag där du med hjälp av systemet Heroma kommer att matcha vikarier med uppdrag ute på verksamheterna. Du kommer vara en aktiv del av att vi arbetar med ständiga förbättringar av våra arbetssätt och rutiner.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 75 % med arbetstid fördelat måndag-torsdag. Tillträde till tjänsten sker den 31 Juli 2023.

Vem är du?

Vi söker dig som gillar att arbeta med administration. Du gillar ordning och reda och att ge service med det där lilla extra som vi tycker att våra kunder förtjänar. Du är driven, ansvarsfull och självgående. Förhållningssättet skall präglas av tillgänglighet, dialog och professionalism. Du har förmågan att se helheten och är lösningsfokuserad. Du har hög kapacitet, är stresstålig och gillar tidiga mornar.

Du har ett genuint intresse för människor, är lyhörd och har lätt för att skapa förtroende. Du är prestigelös, positiv och enkel att samarbeta med. Vidare har du en drivkraft och engagemang som gör att du får saker gjorda på ett effektivt men genomtänkt sätt. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Du har minst gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har läst personalvetarprogrammet, arbetat med bemanning, massrekrytering och har erfarenhet av att arbeta med barn och ungdomar. Du har arbetat i officepaketet, lätt för att lära dig nya system och har du erfarenhet av Winlas, Varbi eller beställardelen i Heroma är det ett plus.

Välkommen med din ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast 4 Juni 2023. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon:

Enhetschef, Linda Wallgren, linda.wallgren@tyreso.se, 08-578 29 357.

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationer finner du här www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer