Vikarierande administratör till Tyresö kulturskola - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vad vi gör och vill

Vi söker en ordningsam och serviceinriktad administratör med erfarenhet av kulturskoleverksamhet.

Tyresö kulturskolas uppdrag är att erbjuda kvalitativ och bred fritidsverksamhet i estetiska ämnen för barn och unga i åldrarna 5-19 år. Vi undervisar i en mängd konstnärliga ämnen inom följande huvudområden: musik, dans, teater, cirkus, film och bild. Kulturskolan har ca 1200 elever i olika ämneskurser som undervisas av 30 välutbildade pedagoger. Vi har även undervisning i samarbete med skolor, projektverksamhet och öppen kulturskola. Starkt engagemang, långsiktighet och många utåtriktade projekt präglar verksamheten.
Kulturskolan hittar du huvudsakligen i kulturcentrum Kvarnhjulet på gångavstånd från Tyresö centrum.

Om tjänsten

Som administratör i Tyresö kulturskola är du en nyckelperson, viktig för såväl elever och föräldrar som medarbetare och chefer. Arbetsuppgifterna är varierande och består främst av kurs och elevadministration i verktyget StudyAlong, fakturering, inköpsadministration, löneadministration, vikariehantering och administration vid nyanställningar. Du är behjälplig vid framtagande av statistik, kvalitetsarbete och arkivering. Du har ansvar för felanmälningar, viss marknadsföring, lokalfrågor, del av säkerhetsarbete och nyckelhantering.
Du är den som tar emot samtal och mail och med ett positivt förhållningssätt möter föräldrar, personal och andra personer i kommunen. Du är också den som kan vara med och utveckla verksamheten och vara behjälplig med administration i anslutning till projekt och utåtriktad verksamhet.
Andra administrativa arbetsuppgifter, som omfattar flera enheter i kultur och fritidsförvaltningen ingår, vilket kräver att du är flexibel, självständigt kan driva ditt arbete framåt. I tjänsten ingår även viss teknik och vaktmästeriarbete.

Tjänsten är ett vikariat, omfattning 100%. Tillträde 1 oktober 2024. Arbetstiden är
huvudsakligen schemalagd dagtid, vid enstaka tillfällen kan kvällstid och helg bli aktuellt.
Månadslön med individuell lönesättning.

Vem är du?

Vi söker dig som:
har administrativ utbildning eller lång erfarenhet av att administrera kulturskoleverksamhet
har erfarenhet av att arbeta i verktyget StudyAlong eller motsvarande verktyg
har god datakompetens och kan arbeta med excel
har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

är väl insatt i kulturskolans förutsättningar och särart
är strukturerad och har hög servicekänsla
är flexibel och lösningsinriktad
är självständig och kan driva dina uppdrag framåt.

Som vår nya medarbetare ser vi att du är en doer, ordningsam, kreativ, engagerad och intresserad av att utveckla. Vi ser det som en fördel om du har erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation.
Det är viktigt att du är ansvarstagande, intresserad av människor och lyhörd i mötet med andra. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast 11 augusti 2024. Ansökningar kommer behandlas löpande.
Har du frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon:
Kulturskolechef, Christina Holm, christina.holm@tyreso.se och 08-57829389.
Kontaktuppgifter till arbetsgivarorganisationen finner du här www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.tyreso.se/jobba-hos-oss.html.