Inköps- och avtalscontroller

Vad vi gör och vill

Upphandlingsenheten på Tyresö kommun är i starten av en förändringsresa och söker nu flera roller att stärka upp vår organisation, bland annat en engagerad och erfaren Inköps- och avtalscontroller som vill göra skillnad och ta vid i att driva utvecklingen av Tyresös avtalsuppföljning och kontroll.

Tjänsten är en tillsvareanställning på upphandlingsenheten, som tillhör ekonomiavdelningen på kommunstyrelseförvaltningen. Upphandlingsenheten är ett kompetent och glatt gäng som lägger stort värde på kvalitet, skapa nytta och goda affärer.

Gruppen består av ca 10 medarbetare i roller som upphandlare, avtalscontroller, upphandlingsjurist och enhetschef.
Inom avdelningen finns även en e-handels grupp som jobbar med kommunens faktura och inköpssystem.

Om tjänsten

Som Inköps- och avtalscontroller på Tyresö kommun kommer du att få en omväxlande roll med många kontaktytor både internt och externt. Du blir en viktig kugge för hela vår organisation.

Din roll kommer att handla om utredningar, analyser och uppföljning, men omfattar även processutveckling och omvärldsbevakning inom ditt ansvarsområde. Du driver, analyserar, utvecklar och kvalitetssäkrar spendanalyser, avtalsförvaltning och avtalsuppföljning inom kommunens olika verksamhetsområden likväl som du bistår upphandlaren med kommunens upphandlingar.

Du kommer även att få axla rollen som systemförvaltare för kommunens olika analysverktyg avseende inköp och upphandling.

I ditt uppdrag ligger att själv och tillsammans med verksamheten utföra, analysera och koordinera avtalsuppföljningsinsatser och återkoppla resultatet till både kommunledning, verksamhet och leverantörer och därigenom bidra till hög avtalstrohet och proaktivt och faktabaserat inköpsarbete

Det här är en perfekt roll för en person som gillar att kombinera analyser, statistik och granskningar på en strategisk nivå med möten, dialoger och uppföljningar operativt/ute på fältet.

Du kommer också att delta i Tyresö kommuns arbete med att minska välfärdsbrottsligheten och säkerställa att alla aktörer följer lagar och regler för ett schystare och rättvisare samhälle

Vem är du?

Vi söker dig som har:

• Du har högskoleutbildning, YH-utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten
• Du har några års erfarenhet av att arbete med avtalsuppföljning och avtalsanalys som inkluderat kund- och leverantörskontakter, gärna i offentlig sektor
• Du är van att arbeta med Office-paketet och främst med Excel samt andra analysverktyg
• Du har kunskap/erfarenhet av att utföra spendanalyser och identifiera/rapportera förbättringsområden
• Goda språkkunskaper, både muntligt och skriftligt i Svenska 

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av att ha arbetat i politiskt styrd organisation
• Erfarenhet av avtalsutformning och avtalstolkning
• Erfarenhet från hållbarhetsarbete och uppföljning
• Erfarenhet av att ha arbetat med att minska välfärdsbrottslighet
• Erfarenhet som projektledare
• Kunskap om offentlig upphandling (LOU)
• Kunskap/erfarenhet av spendanalysverktyg
• Erfarenhet/kunskap om upphandlings- och inköpssystem

Rollen kräver samverkan med många olika funktioner både internt och externt och för att lyckas behöver du ha en god förmåga att utveckla och underhålla relationer med chefer, medarbetare och leverantörer. Som person skapar du engagemang och är en prestigelös lagspelare med god pedagogisk förmåga.

Du är strukturerad och noggrann i ditt arbete med en god förmåga att se helheten och sätta de olika delarna i ett sammanhang.

Rollen förutsätter en förmåga att leda sig själv och andra i de uppdrag du driver och ansvarar för. Och du trivs med att själv driva, planera, och organisera din dag effektivt.

Du trivs med ett omväxlande arbete i stundtals högt tempo med en blandning av såväl processutveckling, möten  som administrativa och analytiska uppgifter Du tar egna initiativ, söker information och tar ansvar för utveckling av både och dig själv.

Det är viktigt att du har ett intresse för inköp och avtalsförhållanden och kan snabbt sätta dig in och tolka ingångna avtal.

Vi erbjuder dig ett spännande uppdrag på en arbetsplats i utveckling. Här får du möjlighet att göra skillnad för både medarbetare och medborgare.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde efter överenskommelse.

Välkommen med din ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast 2025-10-07.

Vid ansökan kommer du att få svara på några frågor om dig

Har du några frågor?
Kontakta tf. upphandlingschef Mikael Hallqvist
via mejl: mikael.hallqvist@tyreso.se eller telefon: 08-578 28 028

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du på www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.tyreso.se/jobba-hos-oss.html.