Administratör till stöd- och servicekontoret - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vad vi gör och vill

Som administratör ingår du i kommunkansliet inom kommunstyrelseförvaltningen. Kansliet består av tretton personer, nämndsekreterare, arkivarier, administratör samt kanslichef.
Här hanteras all dokumentation som rör politiska nämnder, utskott och råd samt andra myndighetsdokument.
Kommunkansliet är navet mellan våra förtroendevalda och tjänstepersonsorganisationen. Under valår utgör vi valkansli och ansvarar för genomförandet av val till riksdag, kommun och region samt EU-valen.

Om tjänsten

Arbetsuppgifterna består bland annat av:

• Daglig administration för kommunkansliet
• Hantering av nya förtroendevalda, registrering i olika system, beställning av ipads, kontakt    med löneenheten
• Hantering av funktionsbrevlåda
• Beställning av behörigheter till olika system
• Kommundirektörens kalender, bokning av möten och uppdatering av händelser
• Koordinera det praktiska inför och under strategidagar till ledningsgrupp
• Fakturahantering och beställningar i ekonomisystemet Proceedo
• Telefonisamordnare, beställa abonnemang och mobiler till ett flertal enheter
• Planering och genomförande av praktikaliteter vid valen
• Systemadministration i W3D3 och Troman
• Redaktör av intranät och hemsida
• Samarbete med kanslichef gällande årsarvoden, olika rapporter och underlag
• Utbetalning av ersättningar i Heroma
• Registrering av handlingar i ärendehanteringssystem
• Kan komma att skriva mindre utredningar samt tjänsteskrivelser

Vem är du?

Du har en högskoleutbildning som ex socionom, statsvetare eller jurist eller annat som arbetsgivaren anser likvärdigt. Du har erfarenhet av att arbeta administrativt, gärna i politiskt styrd organisation.

Du gillar ordning och reda och att ge service med det där lilla extra som vi tycker att våra medborgare förtjänar. Du är driven, ansvarsfull och självgående samt är flexibel i sitt arbetssätt då rollen kräver många bollar i luften. Förhållningssättet skall präglas av tillgänglighet, dialog och professionalism. Du har förmågan att se helheten och är lösningsfokuserad. Du har ett genuint intresse för människor, är lyhörd och har lätt för att skapa förtroende. Du är prestigelös, positiv och enkel att samarbeta med. Vidare har du en drivkraft och engagemang som gör att du får saker gjorda på ett effektivt men genomtänkt sätt. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift. 

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper

Varmt välkommen med din ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast 29 oktober 2023. Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon:

Helene Bergström, kanslichef, helene.bergstrom@tyreso.se, 070-488 96 81

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.tyreso.se/jobba-hos-oss.html.