Tyresö kommun

Vad vi vill och gör

Som kommunsekreterare ingår du i kommunkansliet inom kommunstyrelseförvaltningen. Kommunkansliet ansvarar för att planera, samordna och bereda ärenden för kommunfullmäktige och kommunstyrelsen, valnämnden, kommunledningsutskottet samt alla facknämnder. Kansliet samordnar och genomför allmänna val och folkomröstningar. Övriga ansvarsområden är ärende- och arkivhantering samt viss administration. På kommunkansliet arbetar 14 personer.

Om tjänsten

I rollen som kommunsekreterare arbetar du med sammanställning av beslutsunderlag, förberedelse av sammanträden och protokollskrivning. Du kommer att vara sekreterare i kommunfullmäktige samt vikarierande sekreterare i kommunstyrelsen under en medarbetares föräldraledighet. Du medverkar i utvecklingen av kommunens digitala ärende- och nämndprocesser, och i att utveckla våra arbetssätt. Du kommer att fungera som ett stöd åt nämndsekreterare, handläggare, chefer och förtroendevalda i nämndprocessen. Vid behov kommer du utföra handläggnings- och utredningsuppdrag. Du kommer att vara en av medarbetarna vid kommunkansliet.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. 

Vem är du?

Vi söker dig som har lämplig högskoleutbildning inom statsvetenskap, juridik eller liknande. För rollen krävs att du har goda IT-kunskaper, och en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Det är meriterande för tjänsten om du har erfarenhet av ärendehandläggning och rollen som sekreterare för kommunala nämnder eller kommunstyrelse/kommunfullmäktige, samt om du har erfarenhet av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem.

Som person är du noggrann, ansvarsfull och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och är van att arbeta under tidspress. Du är prestigelös, initiativrik och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du har förmåga att skapa goda relationer med omgivningen och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du finner inspiration såväl i det löpande arbetet som i utvecklingsorienterade arbetsuppgifter. Att leverera god service och ett bra bemötande ser du som en självklarhet. Du har ett stort intresse för samhälls- och demokratifrågor, och tycker att det är stimulerande att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Välkommen med din ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast 10 mars 2021. Intervjuer kan komma att ske löpande. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon:

Helene Bergström, kanslichef

mejl; helene.bergstrom@tyreso.se 
telefonnummer; 08-578 296 81

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 19/4
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Tyresö
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2021/57
Kontakt
  • Helene Bergström, +46857829681
Facklig företrädare
  • Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationer, www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer
Publicerat 2021-02-18
Sista ansökningsdag 2021-03-18

Tillbaka till lediga jobb