Nämndsekreterare till socialtjänstens förvaltningar och utskott - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vad vi gör och vill

Tjänsten är organisatoriskt placerad på kommunkansliet, här ansvarar vi för all ärendehantering kring våra politiska nämnder, utskott, råd och beredningar. Vi organiserar också genomförandet av allmänna val till riksdag, kommun och region samt EU-val, arkivfrågor och övrig administration.

Om tjänsten

Vi söker en nämndsekreterare till äldre- och omsorgsförvaltningen, arbetsmarknads- och socialförvaltningen samt ett tillhörande individutskott.

De huvudsakliga arbetsuppgifter är att som nämndsekreterare– förutom att agera sekreterare på möten – ansvara för hela mötesprocessen från beredningar inför sammanträden till efterbehandling. Detta innebär att du ansvarar för all administration kring nämndprocesserna, bland annat granskning av tjänsteskrivelser, skapande av kallelse, protokollföring under sammanträden och skapande av protokoll. Du är länken mellan tjänstemännen och politiken och har dagligen kommunikation med handläggarna och våra förtroendevalda. Du stöttar tjänstemännen i skapandet av tjänsteskrivelser och i nämndprocessen.

Vem är du?

Vi söker dig med för tjänsten lämplig utbildning och erfarenhet t. ex. socionom eller statsvetare. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation.

Det är meriterande om du har arbetat inom socialtjänstens område antingen direkt mot klienter eller som nämndsekreterare. Det är också meriterande om du hanterat sekretessärenden förut och har kännedom om SOL och LSS. Erfarenhet av rollen som sekreterare med kunskap om sammanträdesteknik och protokollskrivande är ett krav.

Som person är du van att ta initiativ och involvera de personer som behövs i de olika processerna. Du ska kunna arbeta självständigt men också ha en god samarbetsförmåga och visa tillit till dina kollegor. Arbetet involverar många personer det är viktigt att ha ett nära samarbete med både handläggare och förvaltningschefer. Att ge mycket god service är viktigt för dig. För att hålla ihop arbetet inom dessa områden krävs en problemlösande analysförmåga.

Välkommen med din ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast 7 mars 2021. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon:

Helene Bergström, kanslichef

helene.bergstrom@tyreso.se  telefonnummer 08-578 296 81

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer