Nämndsekreterare till kommunkansliet

Tyresö kommun

Är du vår nya nämndsekreterare? Vi söker dig som vill göra skillnad i vår kommun!

Vad vi gör och vill

Vi befinner oss i en spännande utvecklingsfas och söker en driven och noggrann nämndsekreterare som vill vara med och stödja i den demokratiska processen. Hos oss värderar vi personliga egenskaper högt och ser varje medarbetare som en viktig del av vårt team. Vi har ett stort engagemang för att skapa effektiva och transparenta processer. Vår enhet är en mångsidig grupp som består av nämndsekreterare, arkivarier, jurister, utredare, kvalitetscontrollers, en administratör och en medicinskt ansvarig sjuksköterska. Tillsammans stödjer vi hela organisationen med objektiva leveranser som bidrar till utveckling och kvalitetsförbättringar.

Att arbeta som nämndsekreterare hos oss innebär att du får möjlighet att lyfta blicken, se helheten och bidra till såväl din egen som organisationens utveckling. Du kommer att vara en viktig länk mellan politiker, tjänstepersoner och medborgare, samt säkerställa en hög kvalité i vårt administrativa arbete.

Hos oss är ständiga förbättringar och digital utveckling i fokus. Vi söker nu en engagerad medarbetare som vill utvecklas tillsammans med oss och vara en del av vår resa mot att skapa en ännu starkare, flexibel och innovativ arbetsplats.

Om tjänsten

Som nämndsekreterare kommer du vara ett administrativt stöd för nämnder och utskott, där du ansvarar för att förbereda, sammanställa och protokollföra möten och beslut. Här får du möjlighet att arbeta i en central funktion som säkerställer att beslutsprocesserna genomförs på ett korrekt och effektivt sätt. Vi jobbar i team och stöttar varandra för att skapa en hållbar och likvärdig nämndprocess i kommunen.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att ansvara för hela mötesprocessen, från beredning inför sammanträden till efterbehandling. Du är en aktiv och lösningsorienterad del av vårt administrativa team.

I rollen ingår att:
• Kvalitetssäkra, granska och bearbeta handlingar inför möten.
• Vara en viktig länk mellan tjänstepersoner och politiker, med daglig kommunikation med handläggare och förtroendevalda.
• Stötta handläggare vid skapandet av tjänsteskrivelser och ge rådgivning i nämndprocessen.
• Vara rådgivande i systemet Lex för att säkerställa korrekt hantering av ärenden.
• Säkerställa att beslut dokumenteras korrekt och följs upp enligt gällande riktlinjer.
• Administrera och följa upp beslut från nämnder och utskott.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde omgående enligt överenskommelse.

Vem är du?

Vi söker dig som har en högskoleutbildning som är relevant för tjänsten, exempelvis statsvetenskap, och har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som nämndsekreterare i en kommun.

För att trivas och lyckas i rollen som nämndsekreterare är det viktigt att du har en stark administrativ förmåga och ett noggrant samt strukturerat arbetssätt. Du är en person som tycker om att arbeta i ett högt tempo och är van vid att hantera flera uppgifter samtidigt. Vi ser också att du är en person som trivs med att arbeta nära politiker och har en serviceinriktad och professionell inställning.

Det är meriterande om du har arbetat som nämndsekreterare inom arbetsmarknad- och socialnämnd i en kommun, samt har erfarenhet av individutskott och att arbeta i LEX.

För att lyckas i rollen är det viktigt att sätta organisationens bästa i fokus och att kunna bygga förtroende i ditt arbete. Som person är du positiv, prestigelös, flexibel och har ett ödmjukt förhållningssätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast 2025-02-28. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon:

Tf Kanslichef, Yunus Tuncer, yunus.tuncer@tyreso.se, 08-578 296 41.

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.tyreso.se/jobba-hos-oss.html.