Kommunsekreterare

Vad vi gör och vilka vi är

Kommunkansliets medarbetare är centralt organiserade, mitt i demokratins hjärta. Här arbetar nämnd- och kommunsekreterare, arkivarier, administratör och kanslichef. Vi är även valkansli och har ansvar att hantera den demokratiska processen på lokal kommunal nivå. Vi är en välkomnande grupp med stor kunskap och hjälpsamhet. Hos kommunkansliet arbetar vi teambaserat vilket innebär nära samarbete och utbyte med varandra. Hos oss får du utvecklas inom många områden och projekt inom exempelvis verksamhetsutveckling, utredningar eller processutveckling. 

Om tjänsten

I rollen som kommunsekreterare arbetar du med sammanställning av beslutsunderlag, förberedelse av sammanträden och protokollskrivning. I kommunstyrelseförvaltningen ingår kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess utskott, man har också nära beredningssamarbete med två nämnder. Du kommer att arbeta inom detta område.

Du medverkar i utvecklingen av kommunens nämndprocesser och i att utveckla våra arbetssätt. Du kommer att fungera som ett stöd åt nämndsekreterare, handläggare, chefer och förtroendevalda i nämndprocessen. Ditt arbete är administrativt men det finns utrymme för mer strategiska projekt och uppdrag över tid. Då det politiska arbetet har blivit digitaliserat kommer du att använda vårt system Lex och hantera ärendena i Lex. För rätt person finns stora utvecklingsmöjligheter! 

Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.

Vem är du?

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom statsvetenskap, juridik eller liknande som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. För rollen krävs att du har god kompetens och vana av IT-system, samt en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Du ska ha erfarenhet av ärendehandläggning och rollen som sekreterare för kommunala nämnder eller kommunstyrelse/kommunfullmäktige.

Som person är du noggrann, ansvarsfull och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt och är van att arbeta med deadlines. Du bidar till teamarbetet på ett samarbetsinriktat och prestigelöst sätt. Att leverera god service och ett bra bemötande ser du som en självklarhet. Du har ett stort intresse för samhälls- och demokratifrågor och tycker att det är stimulerande att arbeta i en politiskt styrd organisation.

Välkommen med din ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast 25 januari. Provanställning kan bli aktuellt.

Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon:

Enhetschef Catarina Tunberg
catarina.tunberg@tyreso.se, 08-57829919

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.tyreso.se/jobba-hos-oss.html.